公司名，部门名，姓名，类型，资料等等。。
数量录入后，有些行头两列（公司名，部门名是一样的，只有后面的不一样，所以在excel里得到的结果是这样：

公司名，部门名，姓名，类型，资料
aaa hr smith xxx xxx
{空格} {空格} bob xxx xxx （bob和smith是同一公司同一部门的，所以在html里，只是跟在smith下面）
bbb it terry xxx xxx

而我希望的格式是：
公司名，部门名，姓名，类型，资料
aaa hr smith xxx xxx
aaa hr bob xxx xxx
bbb it terry xxx xxx

这样才能往access db里录入。
请问在excel里怎样才能把bob的公司名和部门名加上？

谢谢！