我们的销售是分区域，分客户，在系统里彼此不能访问对方的客户和项目信息，除非设置共享。

销售人员会时不时有项目成功经验的胶片，或者其他给客户做presentation的胶片，或者其他任何市场方面的信息。目前，这些没有 有效的保存在系统里 －－用户懒惰，或者有时不愿共享？

现在的问题是，头想保持销售人员仅各自对自己的客户和项目有访问权限，但是希望能有效利用上述的这些信息，这样大家互相学习，提高项目的成功率。

哪个系统/技术能有效的保存这些内容？并且能做到有效的search？

目前我们用salesforce和sharepoint，sharepoint的search功能不算强。salesforce有一个tag的功能，如果把各种信息准确的tag，search的时候结果会比较准确。sharepoint好像没有tag的功能，不过我找到了第三方的add-on可以解决这个问题。

有没有大侠在这方面有经验的，交流一下？