本文发表在 rolia.net 枫下论坛我见证了几乎所有RCA晚会的引进赞助工作。从历年的的情况来看，只能用“摸着石头过河”来形容。如果我没有记错的话，RCA新年晚会的
赞助模式从无到有，每年都不同。如何确定一套合适RCA模式和规定是当务之急。
摆在我们面前的第一个问题是：“我们要不要赞助？”答案是肯定的－－我们需要！
大家可以翻翻我们以往晚会的财务报告。
2004 2005 2006 TOTAL
Income
Advertising Income $- $- 1,918.00 1,918.00
Donations 790.57 268.00 1,200.15 2,258.72
Events Income 5,452.84 5,868.62 4,282.28 15,603.74
---------------------------------------------------------------------
Total Income 6,243.41 6,136.62 7,400.43 19,780.46
---------------------------------------------------------------------
Expense
Audio Equipment Rental 547.00 507.15 809.60 1,863.75
Auditorium Rental 1,075.35 730.81 1,710.93 3,517.09
Food & Beverage 169.50 90.38 180.19 440.07
Liability Insurance 172.70 194.10 194.10 560.90
Janitor Expense 744.72 288.90 1,194.12 2,227.74
Printing & Productions 954.26 1,334.21 2,466.26 4,754.73
Security Expense 450.92 382.97 403.85 1,237.74
---------------------------------------------------------------------
Total Expense 4,114.45 3,528.52 6,959.05 14,602.02
---------------------------------------------------------------------
Net Income $2,128.96 $2,608.10 $441.38 $5,178.44
04 和05年因为经费的关系，我们用了比较便宜的场地。因为经费紧张，我们不得不推出了一些苛刻甚至不近人情的规定：所有演员义工必须买票，没有服装费，所有演出服装自己解决，演出音响都是最便宜的，还有我还用了些小伎俩降低了些场租。
我清晰地记得我04年我站在现场售票台前，心里念着总开支，不停地问pingle 售票情况，额头满是冷汗。不可否认，这两年是RCA晚会奠基的两年。RCA帐号里总算有钱了，RCA晚会的人气上来了。但是所有人都明白，RCA帐号里的这几千块钱是怎么来的。演员义工们在晚会后的宵夜中提得最多的是：“如果音响再花200块，后排的观众就可以听到小品的台词了。”“如果灯光再丰富些，舞蹈的效果就大不同了。” 如果，我们这两年按照正常模式操作，如果，我们补上大家的服装费，不收演员义工的门票，
用上至少对得起演员观众的音响灯光，我们将血本无归，也不会有今后的RCA晚会了。
06年，在大家的呼声下，在前两年的基础上，我们开始尝试改进节目质量。租用效果更好的剧场，用比较专业的音响灯光，定做漂亮的演出服装。但是，我们不敢妄自菲薄，仍旧本着节约的原则，演出服是网友从国内背来的，道具是自己做的，义工仍旧收半价门票。更重要的是，我们的个人和商业赞助有了实质的进展。在大家的努力下，我们第一次有了节目书广告，有了商家看到了我们晚会的人气。再看上面的财务报告，节目的质量是和投入成正比的。如果去掉个人捐款和商业赞助，在保证平易近人的票价的前提下，RCA仍将有大的亏损。
07年，其实坦白说我认为是联系赞助不成功的一年。我们定了赞助细则，但是主动联系RCA的商家聊聊可数。虽然运气好，有了西联的2000块，这2000块也给大家一颗定心丸。但是从市场的角度来说，这里面的风险太大了。明年如果没有西联，没有佳能，说得不好听点，没有一只兔子来撞我们这棵树，怎么办？ 晚会我们或许勉强能搞起来，但是后年呢？大后年呢？我们迫切需要制定一套行之有效的赞助策略，保住现在的赞助商，同时开发新的。RCA晚会一路走来，一直如履薄冰，一直靠运气维持，但运气是靠不住的，寻找一个合理的操作模式才是康庄大道。
由此可见，要保证晚会节目质量，要让RCA的晚会持续办下去，合理地吸引赞助是基础，是保证。
再说，“如何操作赞助”
我是Sales出身。我认为联系赞助其实是一个销售的过程。有一句使用频率挺高的话，叫做“无利不起早”。我欠学，不知道这话的出处。但从字面上分析，觉得它并不难以理解：“利”指“利益”、“好处”，“ ... 这话听起来有点刺耳，特别是对深信“君子喻以义，小人喻以利”的人们来说，“无利不起早”几乎等同于“唯利是图”。但是，在商言商，利益是所有生意的原动力。商家来赞助，无非就是看到了RCA的人气。如果这个商家的产品或者服务确实能服务大众，这笔买卖就是双赢。西联这次专门有两个小姐推广他们的汇款服务，也正是看中了RCA是他们的适用人群。同时RCA的充足资金意味着更精彩的节目，更漂亮的效果，明年更多服务大家的活动。当然，我完全同意老大和onboard兄关于打造RCA一方乐土的原则。维护RCA晚会的纯洁性永远应该是联系赞助的大前提。
那么，我们怎么去联系商家呢？我和大家一样，一头雾水。所谓隔行如隔山，每行都有自己的特定行规。我们能做的就是两点，一是发动大家，提供信息，甚至帮助联络合适的赞助商。二就是找一些代理公司，这些公司都有一套商家名单，利用一些现成的关系帮助牵线。当然，一定的佣金是需要的。我认为大可不必视他们为洪水猛兽，认为他们侵吞了RCA的捐款。这钱还没到RCA口袋里呢。 RCA目前没有一个雇员，今后相当长一段时间里也不会有。通过合适的代理去联系捐助是事半功倍的事。当然，在RCA内部必须有一个有能力地义工负责，用RCA的原则筛选商家。今年我们找圈内网友帮助也算是一个尝试。最重要的一点，我们要想办法留住现有的赞助商。我这里有一些粗略的想法：
1，Follow up，晚会结束后和商家联络，询问效果，总结经验。
2，用书信或者email的方式表示感谢
3，邀请key person参加我们今后活动
公开，透明，是我们今后联系赞助的原则；大家的信任是RCA繁荣的根本；打造一方乐土是我们大家的目标。但凡是不能绝对，我认为保持RCA现有风格的前提下，搞活赞助是RCA发展的一个方向。更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net
赞助模式从无到有，每年都不同。如何确定一套合适RCA模式和规定是当务之急。
摆在我们面前的第一个问题是：“我们要不要赞助？”答案是肯定的－－我们需要！
大家可以翻翻我们以往晚会的财务报告。
2004 2005 2006 TOTAL
Income
Advertising Income $- $- 1,918.00 1,918.00
Donations 790.57 268.00 1,200.15 2,258.72
Events Income 5,452.84 5,868.62 4,282.28 15,603.74
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Total Income 6,243.41 6,136.62 7,400.43 19,780.46
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Expense
Audio Equipment Rental 547.00 507.15 809.60 1,863.75
Auditorium Rental 1,075.35 730.81 1,710.93 3,517.09
Food & Beverage 169.50 90.38 180.19 440.07
Liability Insurance 172.70 194.10 194.10 560.90
Janitor Expense 744.72 288.90 1,194.12 2,227.74
Printing & Productions 954.26 1,334.21 2,466.26 4,754.73
Security Expense 450.92 382.97 403.85 1,237.74
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Total Expense 4,114.45 3,528.52 6,959.05 14,602.02
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Net Income $2,128.96 $2,608.10 $441.38 $5,178.44
04 和05年因为经费的关系，我们用了比较便宜的场地。因为经费紧张，我们不得不推出了一些苛刻甚至不近人情的规定：所有演员义工必须买票，没有服装费，所有演出服装自己解决，演出音响都是最便宜的，还有我还用了些小伎俩降低了些场租。
我清晰地记得我04年我站在现场售票台前，心里念着总开支，不停地问pingle 售票情况，额头满是冷汗。不可否认，这两年是RCA晚会奠基的两年。RCA帐号里总算有钱了，RCA晚会的人气上来了。但是所有人都明白，RCA帐号里的这几千块钱是怎么来的。演员义工们在晚会后的宵夜中提得最多的是：“如果音响再花200块，后排的观众就可以听到小品的台词了。”“如果灯光再丰富些，舞蹈的效果就大不同了。” 如果，我们这两年按照正常模式操作，如果，我们补上大家的服装费，不收演员义工的门票，
用上至少对得起演员观众的音响灯光，我们将血本无归，也不会有今后的RCA晚会了。
06年，在大家的呼声下，在前两年的基础上，我们开始尝试改进节目质量。租用效果更好的剧场，用比较专业的音响灯光，定做漂亮的演出服装。但是，我们不敢妄自菲薄，仍旧本着节约的原则，演出服是网友从国内背来的，道具是自己做的，义工仍旧收半价门票。更重要的是，我们的个人和商业赞助有了实质的进展。在大家的努力下，我们第一次有了节目书广告，有了商家看到了我们晚会的人气。再看上面的财务报告，节目的质量是和投入成正比的。如果去掉个人捐款和商业赞助，在保证平易近人的票价的前提下，RCA仍将有大的亏损。
07年，其实坦白说我认为是联系赞助不成功的一年。我们定了赞助细则，但是主动联系RCA的商家聊聊可数。虽然运气好，有了西联的2000块，这2000块也给大家一颗定心丸。但是从市场的角度来说，这里面的风险太大了。明年如果没有西联，没有佳能，说得不好听点，没有一只兔子来撞我们这棵树，怎么办？ 晚会我们或许勉强能搞起来，但是后年呢？大后年呢？我们迫切需要制定一套行之有效的赞助策略，保住现在的赞助商，同时开发新的。RCA晚会一路走来，一直如履薄冰，一直靠运气维持，但运气是靠不住的，寻找一个合理的操作模式才是康庄大道。
由此可见，要保证晚会节目质量，要让RCA的晚会持续办下去，合理地吸引赞助是基础，是保证。
再说，“如何操作赞助”
我是Sales出身。我认为联系赞助其实是一个销售的过程。有一句使用频率挺高的话，叫做“无利不起早”。我欠学，不知道这话的出处。但从字面上分析，觉得它并不难以理解：“利”指“利益”、“好处”，“ ... 这话听起来有点刺耳，特别是对深信“君子喻以义，小人喻以利”的人们来说，“无利不起早”几乎等同于“唯利是图”。但是，在商言商，利益是所有生意的原动力。商家来赞助，无非就是看到了RCA的人气。如果这个商家的产品或者服务确实能服务大众，这笔买卖就是双赢。西联这次专门有两个小姐推广他们的汇款服务，也正是看中了RCA是他们的适用人群。同时RCA的充足资金意味着更精彩的节目，更漂亮的效果，明年更多服务大家的活动。当然，我完全同意老大和onboard兄关于打造RCA一方乐土的原则。维护RCA晚会的纯洁性永远应该是联系赞助的大前提。
那么，我们怎么去联系商家呢？我和大家一样，一头雾水。所谓隔行如隔山，每行都有自己的特定行规。我们能做的就是两点，一是发动大家，提供信息，甚至帮助联络合适的赞助商。二就是找一些代理公司，这些公司都有一套商家名单，利用一些现成的关系帮助牵线。当然，一定的佣金是需要的。我认为大可不必视他们为洪水猛兽，认为他们侵吞了RCA的捐款。这钱还没到RCA口袋里呢。 RCA目前没有一个雇员，今后相当长一段时间里也不会有。通过合适的代理去联系捐助是事半功倍的事。当然，在RCA内部必须有一个有能力地义工负责，用RCA的原则筛选商家。今年我们找圈内网友帮助也算是一个尝试。最重要的一点，我们要想办法留住现有的赞助商。我这里有一些粗略的想法：
1，Follow up，晚会结束后和商家联络，询问效果，总结经验。
2，用书信或者email的方式表示感谢
3，邀请key person参加我们今后活动
公开，透明，是我们今后联系赞助的原则；大家的信任是RCA繁荣的根本；打造一方乐土是我们大家的目标。但凡是不能绝对，我认为保持RCA现有风格的前提下，搞活赞助是RCA发展的一个方向。更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net