本文发表在 rolia.net 枫下论坛这个帖子是回答网友hello2008针对晚会的赞助问题的。希望有更多的朋友看，所以动了私心单独贴出来了。
在开始罗嗦之前，我想再次对历年来参加晚会的义工，包括演员，以及RCA各次活动的义工，说多一声谢谢。没有你们，就没有晚会，就没有RCA。在整个晚会准备的过程中, 我和好多义工有密切的接触, 义工们工作量的巨大, 义工们精神的伟大, 我有第一手的体会. 咱们社区的良好温馨氛围，离不开大家在各次活动中的参与和贡献。
网友hello2008的几个发言，我都仔细地读过了。实际上，有好一些朋友向我表达过类似的关注，我觉得有必要把关于商业赞助的问题理清楚。
先介绍这次晚会在商业赞助方面的运作。
今年晚会尚在筹备之初，就有在西联工作的热心网友表态愿意义务牵线西联汇款赞助晚会。这是一个非常鼓舞人的消息，一方面是配合这位网友的热心肠，另一方面也是晚会需要，我赶时间写出了正式的征求广告赞助的文章以及广告报价，译成英文后公布，同时也发给西联的网友请他转给负责的人员。
广告的报价是参考其他同类性质的演出活动制定的，活动和活动不一样，比较的指标是以观众席容纳的人数，基本上，节目书的内页广告，每整页每观众席位在一元左右。晓平合唱团的演出，去年晚会的演出，今年２月１０号中华文化中心的文艺演出，和我们今年晚会的基准是一样的。并不存在偏离市场行情的问题。
受益于西联网友的帮助，和西联汇款的广告合作商谈得非常顺利并很快确定。
同时，我们也发动网友向所在的公司市场部联系，并专门准备了现成的模板联系信。
另一位在佳能公司工作的网友也成功地联系到借用投影仪形式的赞助。虽然这不是现金赞助，但它的意义和作用远远大于现金赞助。一方面，商业市场上投影仪的租用是以天计算的，为了节省租金，我们很难有机会多租几天进行调试和测试；再有，即使我们有足够的钱，市场上也没有这么新和高级的型号可以租用。这一个赞助的获得, 使得晚会精彩的舞台背景有了一个物质上的基础.
前前后后, 有数家知名品牌和我们有follow-up, 但是最后没有谈妥.
网友B的介入是在中间的时候. 他主动提出要担任广告代理并提成, 并且还是一个相当高的比例, 25%. 我当时在电话里没有同意, 只是说会和RCA其他的两位director讨论. 对这个提议, 我持保留态度. 按照NPO的规定, NPO的理事, 官员或会员不能从NPO的运作中得到财务上的好处, 而B在RCA成立之初, 是RCA的主要骨干之一的. 虽然B后来忙于他自己的business, 已经有好长时间(一年多)没有介入RCA的运行或活动, 但是并没有正式地退出RCA. 扯远一些, 因为精力所限, 其实RCA的运转都是靠组织活动驱动的, 主要成员在活动时做工作, 突击性地忙一段时间. 而在组织结构方面一直比较松散.
经过讨论, RCA的另外两位director, 老刁和贝贝, 都同意由B担任广告代理. 从NPO的原则出发, 我们不再视B为RCA的一员, 而是一个外界的商业实体, 在此情况下, 这个做法方不违背NPO的原则. 给B的广告提成方案, 改为第一笔业务10%, 第二笔及以后30%, 每笔以$2000为单位. 这个方案是为了鼓励代理积极发展更多的业务.
现在回过头来反思, 当时我们这样的安排是不对的.这个代理并提成的方案没有公布, 只有网友B一个人有这个机会, 虽然B最后还是一个广告业务都没有发展到, 整个做法仍是违反公平原则, 在此我作检讨.
其他的义工在义务地按照原价发展赞助商, 我们不应该另外单独发展代理. 幸好的是, 最后没有从B处得到赞助, 也就是说B并没有实际得到提成, 我们的错误尚未酿成实际的不公平后果. 算是让晚会依然保持了一个清白之身吧.
朋友们对广告提成的讨论和意见, 非常的及时. 我也重新梳理了我的思路, 和大家分享一下.
有几位朋友提到了加拿大著名的charity的例子, 都很有道理. 但是我现在想说的是, RCA发展的道路和模式, 是和这些charity完全不一样的.
RCA和晚会最吸引人之处, 不是因为我们有多少钱, 不是因为我们的节目特别出类拔萃, 不是因为我们的对外宣传多么到位, 而是因为我们有广泛的义工参与, 以及因为义工的奉献参与而体现出来的氛围.
大家都知道, 加拿大普遍的charity的善款利用率极低, 用于日常行政开支的就已经达80%以上, 真正用于慈善用途的有的竟低达5%. 这些机构里面是大量的高薪职员, 上班悠闲, 没有压力, 但是他们有稳定的政府拨款或大企业赞助, 依靠着大量的经费, 他们再去进行公共宣传, 吸引更多的捐款, 吸引义工. 他们做这些事情, 是他们上班有酬的工作.
RCA, 以及我们的晚会呢? 我们没有一分钱的政府拨款, 没有一个哪怕是兼职的雇员(去哪里找钱雇?), 没有办公室, 没有电话, 没有传真机, 每一个参与的人都是倒帖钱, 比如电话费, 交通费, 举个例子, 去年的晚会排练, 义工义务接送同样是义务指导的老师, 每次排练一接一送就是300公里, 光汽油费就是30块钱, 都是自己消化掉了. 我们是凭着热情凭着奉献的愿望参与进来的, 当然, 我们做出来的东西和他们的东西不一样, 我们靠我们的奉献感动他人, 吸引他人加入我们的行列, 一起来做出更多的奉献, 再吸引更多的义工, 形成一个良性的循环.
所以我觉得, 和其他的慈善组织作比较并没有太大的意义. 他们的公益性是在钱(拨款, 赞助)的基础上发展出来的, 我们的公益性是在人(义工)的基础上发展出来的. 钱(广告赞助)? 没有它我们也一样走过来了, 对我们来说有一些锦上添花的意思, 但是处理得不好, 就是弄巧成拙了.
我们有我们的风格和做法, 过去的几年已经证实这个风格做法的引人之处, 我不想改变它. 如果说要把RCA的规模做大必须抛弃这种风格的话, 那我宁可不要大规模.
有钱自然是好事, 但是如果因为钱而破坏了一直以来我们所拥有的风格, 那这钱不要也罢. 正如我以前提的, 量力而行, 我们有多少能力, 有多少资源, 就办多少事. 在制订计划的时候, 不能把希望寄托在大笔商业赞助上, 那样会把我们给卖了.
我支持mssg的观点, 广告推销也是义务进行. 我们在去年和今年靠义务劳动可以吸引到广告, 明年和将来肯定也可以.
我郑重地建议, 在以后的晚会, 每一个个人要参与到晚会来的话, 不管他从事哪一个方面的工作, 是演员也好, 守门组也好, 广告组也好, 都只能是义务工作. 没有金钱报酬, 不再有任何广告提成给个人的事情.
如果一定要安排广告代理的话, 那么仅仅联系安排行业里有一定规模和信誉的商家担任代理, 并且公开进行. 而RCA内部负责广告业务的, 一定必须是义务工作者.
再次感谢各位朋友对晚会的意见和批评, 我们一定不能辜负大家的信任和期望. ROLIA的新年晚会, 它过去是一台纯洁的晚会, 现在是一台纯洁的晚会, 将来还是一台纯洁的晚会. 让我们一起努力, 请大家监督和督促!更多精彩文章及讨论，请光临枫下论坛 rolia.net