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非常理解你当时动员义工时的感受. 确实, 对于参与的义工, RCA没办法给予物质上的回馈. 我们只是希望, 通过我们做的事情, 吸引更多的有奉献精神的朋友加入我们的行列.

你在晚会的会场也看到了, 好多人从大清早一直忙到深夜. 如果只是为了物质上的回报, 我不认为会有一个人这么做.

晚会的义工任务需要有非常高的责任心, 因为组织协调, 沟通交流和培训方面的原因, 现在的义工工作不象前几年那样具有较多的随意性. 如果确定参与了, 就需要负起相应的责任, 每一个岗位都会影响到其他小组和岗位.

报名义工的朋友们未能充分意识到这一点, 这是我们前期的宣传工作没做好, 这一点, 我检讨.

如果大家追求的是物质上的回报, 那么就不可能有晚会, 也不可能有RCA.

在非物质的层面上, RCA可以为参与的义工提供什么样的回报呢? 你的想法?
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Replies, comments and Discussions:

  • 枫下沙龙 / 网友聚会 / 对RCA以及新年晚会的想法和建议. 2. 量力而行
    义工是RCA的特色和骄傲,RCA的活动, 尤其是一年一度的新年晚会, 参与义工的人数是非常可观的. 大家都有很强的责任心和热情,这一份责任心和热情支持着RCA一步一步地走过来. 可是,客观条件的限制,造成了很多不确定性的因素。

    从宏观上看,RCA的活动能够持续下去, 是由于我们有庞大的社区, 大家踊跃地报名义工参加RCA的活动, 有比较宽裕的义工资源. 比如, 去年甲义工参加了服务, 今年甲义工生小孩无法参加了,有乙义工;明年乙义工生小孩了,有丙义工。

    对于一个个体的义工来说,工作的变动,生小孩,搬家,老人回国,等等,生活中的变化,太多的因素都可以改变义工工作的投入程度。许多朋友确实有热情和想法,但是客观条件又限制他们真正参与到RCA的服务中来。

    对于那些关键岗位来说, 可以胜任的义工就不多了. 这些关键义工如果因故退出, 对整个活动的冲击是不难想象的.

    基于这种义工资源的不确定性,我认为RCA的服务最好采取量力而行的策略。我们都有着美好的想法,这些想法的实现,只能是本着我们的能力和精力,走到哪里算哪里。 在实际上,过去几年我们也是这样做的。精力和条件充足的时候多做一些,自己忙的时候就少做一些。这样的模式,我估计会长期保持。
    • 3, Rolia 新年晚会的参与性
      从最开始到现在,Rolia新年晚会的一个鲜明特征是其广泛的参与性。这种参与性体现在:

      - 节目的参与性,这包括两个方面,一是晚会公开接受节目报名,每一位有兴趣的朋友都可以报上自己擅长的节目;二是RCA旗下的团体,目前有舞蹈队和童声合唱团,公开接受队员的报名,再以集体为单位排练节目。

      - 义工的参与性,即从组织者到各个具体方面的工作者,都是公开报名的义工。

      -观众的参与性,体现在晚会的超低票价。以今年为例,最低的门票是两块五毛钱,比公共汽车票还便宜。这使得那些经济条件不够宽裕的朋友也能够前来观赏晚会的演出。相比之下,新唐人晚会的最低门票是三十块钱,多大晚会的最低是二十块钱,不仅远高于我们的最低票价,也远高于我们的最高票价十二块钱。

      - 公众的参与性,通过Rolia的论坛来进行。晚会的筹备组通过论坛,汲取了不少意见,点子和想法。

      我建议今后的晚会继续保持以上所提到的这些参与性。
      • 本岛认为最低票价2。5元实在太低了,反而没有实际意义,一个人不会因为这个票价来看晚会的。我认为5-20元不等票价比较有实际意义。仅供参考。
        • 从今年电子票销售的情况看, 还是有相当多的朋友经济情况比较紧张的, 低票价使得他们更容易参加这个晚会.
        • 我们带父母还有邻居的一对老人去看晚会,到现场发现老年票只收2.5元/人,他们都很开心,看完觉得很值,还直夸晚会办得好--老年人通常在加拿大没有收入,即使是子女买票,他们也还是会心疼钱,所以给老年人很优惠的票价,他们开心,子女开心,大家都开心,这不是很好吗?
          • 严重赞同^_^
    • 4, 晚会节目的宗旨
      综合大家的思路,我建议新年晚会节目的宗旨是三个大方面,依其重要程度,分别为:参与性,平民性,和艺术性。

      参与性指的是最大可能地让大家参与到这台晚会中来。象舞蹈队和儿童合唱团这样的集体节目,能够最充分地体现参与性。

      平民性指的是节目的内容反映生活,贴近生活,在观众中产生共鸣。语言类的节目,如相声,小品等,能够很好地体现这个特色。

      艺术性这个说法容易引起大家的误解,但它事实上是所有节目的天然追求。比如说,在家里唱卡拉OK的时候,即使没有观众,唱的人也会试图唱得尽量的好听,这就是对艺术性的天然追求。对于晚会来说,我们通过少数专业人才的节目来体现晚会对艺术性的追求;对于其他由业余演员表演的节目来说,他们通过排练来提高节目的艺术性。
      • “在家里唱卡拉OK的时候,即使没有观众,唱的人也会试图唱得尽量的好听,这就是对艺术性的天然追求。”就凭这句话,老大就应该多多来月晕书箱忽悠忽悠~~!!!啊~~!:DD
      • 【转老迷,朔爷,皮、旦2爷审批。。。】严重建议下次邀请老大来月晕书箱忽悠赏乐活动。。。
        • 谢谢~~~ 我有空时也经常听乐韵书香的音乐. :)
          • 下次我们搞\聚会侃乐活动,邀请你来,不知肯否赏光?基本上就是先吃喝瞎侃,然后做presentations: 播放自己想要忽悠分享的乐段,一边讲解或随后讲解(限时)。。。就酱紫~~
            • That's great!
    • 5, 晚会义工问题
      本文发表在 rolia.net 枫下论坛晚会和其他所有RCA的活动一样,全部依靠义工的参与和奉献。单单从晚会上说,这几年的义工工作有了明显的变化。

      最初几年,晚会的准备相对来说是比较粗糙的。举例说来,很多事情没有提前准备,义工的征集是非正式且临时的。除了几个关键岗位是事先安排好的,其他的就是现场拉人,谁在旁边有空谁就帮忙。这在当时晚会规模不大,参与者都互相熟悉的情况下,也是恰到好处。

      晚会的制作一年比一年细致,相对而言,对义工的要求也高了。不仅是关键岗位的义工,普通岗位的义工也需要事先征集并安排好。客观上,现在的义工介入的份量和时间都比以前多多了。今年晚会的义工不仅在演出当天需要付出一整天,从早上到深夜的时间,而且在筹备阶段,也要从事很多的相关工作。在这种情况下,部分时间比较紧张的热心朋友就没办法参与到晚会的正式义工工作中来。因为他们确实无法投入那么多的时间和精力。这也是晚会筹备工作细致化带来的影响。

      大家都有一份为社区服务奉献的愿望,但是还是应该首先照顾好自己和家庭。"先扫一屋,再扫天下"。俗话说计划不如变化快,在这几年的晚会筹备中,个人情况突然变化使得事先安排好的义工无法参与的事例每年都有发生。这些情况是完全可以理解的,从晚会组织的角度上说,减少"变化"带来的影响的最好做法是把"计划"做得更充足。

      怎样把义工工作计划好,今年有如下几个方面的实践。

      在征求义工的启事上,明确说明工作所需要的时间和日期,让义工在报名之前心里有数;

      各个小组在筹备阶段安排本组义工开会,互相认识。

      各个小组适当多征集一些义工,万一有的义工有突然变化,其他义工可以顶上。

      在分组上,新增加一个"全能组",为其他义工小组提供临时支援。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
    • 顶老大!一场晚会办下来着实不易,大家辛苦啦。认可量力而行的思路。
    • 6, 晚会的意义和定位
      本文发表在 rolia.net 枫下论坛晚会的意义

      毫无疑问, 每次晚会的演出都是非常激动人心的,但是我更觉得,晚会意义的主要部分,更在于晚会之前长达几个月的准备,筹备,和排练活动的过程。这个过程并不是想象中的苦不堪言,对于参与其中的同学们来说,它是一个值得回忆充满快乐的过程。那么多的平时素不相识的朋友,或者只识网名不见人的朋友,每人付出自己的一份力量,一起来做一件事。在筹备和排练中大家慢慢地熟悉,逐渐成为好朋友。

      这个晚会的筹备和排练的过程,就是一个非常有意义且难忘的过程。这个过程中大家丰富了业余生活,培养了友情,创造并分享了一种文化的氛围。而最后晚会的演出,是这个过程的一个结果。


      晚会的定位

      我对晚会定位的理解是, 这是一个丰富大家业余生活的文化娱乐活动.

      晚会的这种定位来自于我们的局限性。大家都知道,RCA所有的人,从组织的人到做事的人,全部都是义工。所有的活动,对大家来说都是义务奉献。对于义务奉献的活动,我认为前面所说的量力而行,是非常现实而重要的原则.

      在晚会的所谓"社会影响力,社会责任感"方面,我觉得呢,大家都是在业余时间凭着热情来参与. 我不愿意为这个活动, 以及所有的网友活动, 赋予任何社会意义上沉重的担子. 客观上, 晚会有着积极的社会意义, 参加晚会的义工和演员们都有高度的责任心, 但是我不愿意把社会意义作为晚会所追求的目的或目标, 它应该只是一个无心插柳柳成荫的结果.

      对于其他团体所举办的文艺演出,比如新唐人新年晚会和多大新年晚会,我建议,不和他们攀比,而是在我们的能力范围内,向他们学习借鉴。量力而行.

      我们总是希望尽量把事情做得更好,比如说,如果我炒菜,我希望把菜做得大家都喜欢吃,他家里收拾得尽可能的整洁, 你学跳舞希望尽量的好看,他学唱歌希望尽量的好听。办晚会的过程,大家也有类似的想法。今年哪些地方做得不够好了,总还是希望明年可以有所改进。基于这种自然而然的心理,我们看到晚会在一年年地进步,晚会的质量在一年年的提高。这种提高不是一个强制性的目标,只是参与其中的义工们努力的结果。

      大家由于对晚会的感情,自然会有关于以后晚会发展的期望。这些期望有些是浪漫的,理想的,有些是现实的。不管怎么说,这是出于对晚会的热爱,我们每人都参与进来了,不管是理想的还是现实的,都是宝贵的。

      对理想的追求让我们做得更好,对现实的考虑使得实现成为可能。关于晚会的未来有不同视角的意见和看法,这是咱们晚会,也是咱们社区的魅力所在。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
      • 我左看右看,都觉得这个应该是个务实的想法。没有强求什么,也没有强迫什么,能怎么办就怎么办,能做到怎样就做到怎样。嗯,这是我个人对这个帖子的理解,我个人是赞成这样的。
      • 接着#3478674@0继续讲。老大所说晚会是“一个丰富大家业余生活的文化娱乐活动”,我是非常同意的。从整个组织的运营来说,晚会仅仅是RCA活动中的一部分。在此之外,RCA有更多的事情要做。
        本文发表在 rolia.net 枫下论坛如果没有记错的话,前几年就有网友JamesChen撰文“忘掉晚会”,提出Rolia一定要走出小我,走进现实社会。对于媒体的报道固然要淡定从容,但是对于支持我们的观众和义工的要求和呼声是万万不能忽视的。RCA的成立也正是对所有关注Rolia的朋友们的回应。上次说过RCA在过去两年里组织过的多项针对中国移民社区的免费服务。这些服务的资金来源就是晚会盈余。从这个意义上讲,晚会本身就是有社会性的。

        而一些成熟的节目,如果能有合适的机会,走上其他社区活动的舞台,这即不会增加他们的负担,也不枉他们的辛苦排练。至于其他的益处,比如向更多的人展现中国大陆移民积极向上的一面啦,比如增加一点小小的收入啦,那些都是额外的了。

        我非常赞同老大提出的“量力而行”。但这并不等于脚踩西瓜皮,滑到哪里算哪里。还是要认清RCA成功的要素以及自身的不足,合理地摆正自己的位置,制订长期的规划,并在实施的过程中不断完善。

        关于义工,还是回到那句老话“众人拾柴火焰高”. 如果能有更多的人加入我们的队伍,每个人的负担就小了。用洋溢的话说,就是“多多的人做少少的事”。这样才有可能长期坚持、发展规划的多项公益活动。为了做到这点,从组织结构上而言,就是要更加开放。任何事情的决策、执行过程也要更透明、规范。只有通过通畅的交流,吸收、汇总多方面的意见,并及时给以反馈,才能不断进步。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
        • 我同意,这么多人参与,晚会本身已经是社会性的了。我仍然会强调“Open”的心态,反对桃花源式的做法。
    • 7, 关于商业赞助
      本文发表在 rolia.net 枫下论坛RCA目前没有来自政府的经费来源,所有的经费来自于个人捐款,广告收入和活动结余。虽然RCA需要花钱的地方不多,但毕竟有些事情还是一定要花钱才能办到的。适当接收一些商业性质的赞助,有助于RCA为社区提供更好的服务。

      "商业成分"在这里似乎没有一个明确的定义,并且我觉得参加讨论的朋友们可能心里也没有一个明确的定义,仅仅是一个感觉而已。这里我试着说说我的想法和建议。

      如果晚会的定位恰如我前面所说的,是一个丰富大家业余生活的文化娱乐活动,那么,这台晚会不宜给人商业成分过浓的感觉。

      在过去两年,晚会在这个方面把握得很好。比如,从演出开始的那一刻起,一直到最后一个节目结束,舞台上没有任何商业广告,节目中也没有任何商业成分。

      除了节目本身严格地除去了任何商业成分,晚会所接受的商业广告就是商业成分的来源。目前广告的形式有节目书,开场前投影广告,门外的商业展示台。我认为广告的份量不应该超过一个适中的水平。

      商业赞助并不总是多多益善来者不拒的。有些赞助商会对RCA的形象造成负面影响。过度泛滥的商业广告也会削弱活动非营利性的感觉,影响大家心目中RCA的公共服务形象。关于商业赞助的适度问题,我建议考虑如下因素:

      - 赞助商的业务性质问题。这方面不容易用精确的定义,举例来说吧,象赌博,成人服务,避税服务之类的,不宜接受。

      - 赞助商的社区形象问题。即使其业务性质没有特殊之处,但如果赞助商的运作方式,商业口碑等在社区中存在争议,也不宜接受。

      - 广告业务量问题。广告有一些,没问题,太多了就喧宾夺主了。设想一下如果活动现场是铺天盖地的商家横幅,观众手里的节目书是厚厚的一本广告册,开场前再放上20分钟的商家广告片,大家还会觉得这是一个没有商业目的的活动吗?

      - 广告价格问题。广告价格直接影响广告业务量。既然广告收入不是我们的目的,我们不需要为了吸引广告而采取低于市场行情的广告价位。按照主流商业社会的定价标准,能够吸引到合适的赞助商自然是好事,没有的话也不需要哀声叹气。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
      • 也谈晚会的赞助问题——我的两分钱
        本文发表在 rolia.net 枫下论坛Sailor说的这个赞助问题,让我想起来今年晚会筹备时发生的一个小插曲。

        我今年负责现场电子票小组,招募义工的时候曾经有一段让我记忆犹新的对话。当时我给一位报名的义工打电话,沟通情况,确认录取。这位义工告诉我,他很好奇这个晚会是怎么一回事,为什么招收的义工在一天之内连续义务工作10多个小时之余,还要自己掏钱买盒饭填饱肚子,而且就是这么苛刻的条件,还有那么多人报名参加,为了解开这个迷,他愿意亲自参与进来看看。说实话,我当时一时之间真不知道该怎么样来回答这个问题。我于是只好把晚会的历史给这位热心的同伴解释了一遍,从Rolia的义务奉献传统说起,到早年的晚会不但上台的演员要买票凑份子,连那些在晚会演出过程中一直守在门外负责保安的义工也要买票——虽然他们整场演出连一眼都看不了,然后直到今天,参与晚会的所有演职人员从上到下人人都是自掏腰包解决伙食,他们中有的人不但演出当天要连续工作超过20个小时,而且在演出前后还要付出无数的周末假日以至不眠之夜。这位同伴听完,表示一定要参与进来感受一下这种难得的气氛,同时也问我,既然大家做得这么辛苦,有没有人想过有什么办法可以改善一下条件。我说,好,总结经验的时候我一定会向组织晚会的负责人转达你的意见。

        Sailor前面总结得很好,友善、热情、义务奉献、互助的精神是Rolia能够团结这么多人,办成这么多事的力量源泉,离开了这种精神,不可能会有今天晚会的成功。这个成绩里面,凝结了许许多多人义务付出的时间精力汗水和心血。晚会因为他们的付出而辉煌。那么,在赞誉的背后呢?仅仅是一句“不会忘记”吗?晚会的组织者是不是也应该致力于改善演员义工们的工作条件,减轻大家的负担?

        这个世界上金钱不是万能的,但是没有金钱是万万不能。同样办成这么一台晚会不能没有高风亮节,但是也万万不能只讲高风亮节,因为毕竟这搞的不是乌托邦也不可能是个封闭的乌托邦。最简单的道理,晚会租用的场地花费不菲,租用的器材和保安服务花费不菲,哪怕是印个简朴的门票和节目单,也要掏出来真金白银。然后,晚会的门票要卖钱,观众要花钱入场,这个可也是真金白银的商业交易。最后,晚会的组织者要核算成本,要指望晚会的收入能够有盈余来支持来年的晚会以至其他公益活动的支出,这些都离不开金钱的流转。所以说,晚会有没有“商业目的”,这个“商业目的”的概念要怎么样来核定,这实在是一个很有意思的题目。

        我是理科出身,没什么社会科学的理论底子,所以我想举一个例子,也许可以对厘清这个问题有所裨益。到了加拿大这些年,除了参和Rolia的活动,公益活动我参与得最多的,就是一年一度的Heart&Sroke Foundation主持的Ride for the Heart活动。这个活动的目的是为资助心脏病研究活动的公益基金筹措资金。这个基金是非盈利组织,网站上常年招募大量义工,在活动当天动用的义工更是数以千计。我主要参加的活动项目是在Gardinar高速和DVP高速上骑自行车,最近几年每到活动举行的6月初,只要抽得出时间我都会去参加,所以还是有些感性认识。印象深刻的是,这个活动最大的赞助商是一个叫Becel的食品商。因为凡是参加活动的每个人都要在身上贴一个标签,而标签上面非常显眼的就是Becel的商标。于是在活动举行的沿途几十公里的高速公路上,触目所及到处都是Becel的商标,人人都是Becel的流动广告,更不用提在休息站和主会场上铺天盖地都是Becel商标的海洋,我想记不住这个Becel都不行。那么这个在全加拿大都很有影响力的活动搞成这个样子,有没有人来质疑它的“商业目的”呢?不排除我孤陋寡闻,不过到目前为止,几年来不管是在场内还是场外,不管是在活动前还是活动后,我都没有亲耳听到过这样的质疑,在公众传媒上我也没有见到带有质疑味道的报道。可以说,这个沉浸在浓厚的商业氛围里的公益活动得到了社会公众的认同。为什么?

        首要的原因,是因为大家都知道,这个活动筹措得来的资金,不是进了组织者自己的腰包,而是服务于公益用途。其次,赞助商的行为虽然有为了它自己商业利益的考虑,但是这个商业利益是服从于公众利益的,是服务于公众利益的,这是一个得到公众认可的的双赢的商业操作。最后,这个双赢的结果是有严格的规章制度甚至是法律来保障的,是透明操作的,是公众可以监督的。对于活动的组织者来说,第一条是高尚精神宗旨的表现,第二条是高度务实精神的表现,第三条是高超组织能力的表现。

        回头看晚会。

        第一条,高尚的精神宗旨,可以说到目前为止这几年晚会上上下下所有的参与者都交出了一份问心无愧的令人满意的答卷。诚然,在合作的过程中也有过争执、冲突甚至是小小的恩怨。但是老话说得好,凡事论迹不论心,论心天下无完人。无论如何,没有任何一个参与晚会的人利用晚会谋了自己的私利,有的只是义务的奉献和付出。

        第二条,高度的务实精神,也是可圈可点。从最初晚会所有演职人员都要买票,到后来演员不买票义工分免票和半免票,再到今天演员义工不需要买票;从最初票价只有两个档次,到今天票价根据时间和座位灵活安排拉开好几个档次,同时不忘照顾老人,不忘暂时经济上有困难的新移民的需要;从租用教堂地下室做场地,发展到租用学校场地,并且在去年由于场地租金太贵严重影响收支平衡的情况下今年转为租用相对费用低廉的场地;凡此种种,都是组织者务实精神的体现。展望未来,希望这个务实的精神也能体现在对待商业赞助的态度上来。

        大家都希望晚会可以越办越好,那么资金的支持是不可少的。晚会资金的来源目前有三种:个人捐赠、票房收入、商业赞助。个人捐赠方面应该说那些热心公益作出捐赠的人士是慷慨大方的,但是同时也是难能可贵的,无法也没有成为晚会资金的主要来源。票房收入,从晚会这几年的历史来看,是晚会资金最主要的来源。但是这个来源有着很大的不确定性,不但要受到组织者决策的影响,比如选择的场地大小座位多寡租金高低,而且在筹备阶段谁也不敢打保票票房能做到多少,屡次造成对晚会前期投入的制作资金的直接制约。最根本的,为了保持晚会的广泛参与性,为了保持服务社区服务新移民的理想,票价不可能全面大幅提高到市场上其他晚会的同等水平,这就决定了我们的晚会先天上票房收入就要比别人少。今年的晚会演了两场,卖了两场的票,虽然最后的帐现在还没公布,但是我想门票收入应该比往年有所增加。但是增收的背后,场地租金之高昂是历年之最,同样的,演员义工的义务付出也大大提高,尤其是演出当天的勤务性岗位,工作量更是翻倍。这样粗放型的增收模式很难再持续发展下去。那么在这样的情况下,商业赞助的收入对于筹措晚会制作资金,提高晚会制作水平,就有着十分重要的作用。

        提出“量力而为”的指导思想,是保持晚会健康良性发展的一个务实举措。的确,不能够老是风光了晚会,苦了义工和演员。晚会只是我们业余生活的一部分,不应该严重冲击和影响大家正常的工作和家庭生活。有大力办大事,有小力办小事,量力而为办晚会,这个思想应该贯彻到晚会以后的组织工作中去。但是,同时也应该认识到,这个力不是死的,不是封闭保守的,不是不可发展的。晚会现在最大的成本,其实是演员义工们义务付出的人力成本。晚会对这个义务的人力成本的倚重,已经几乎到了现有条件下的极限。晚会的演员和义工们已经付出了太多,没有谁还忍心再叫他们付出更多,尤其是关键岗位上的义工们,既不可能在他们身上挤出更多的时间和精力来,也难于通过扩充人数来分摊工作量。而且由于么在不加大义务付出的人力成本的前提下,在个人捐赠难以担当主力而票房收入又无法大幅提高的情况下,要顺应大家的期望把晚会越办越好,团结引入发展商业赞助的力量势在必行。

        这个其实也就对组织者提出了第三条,关于高超的组织能力的要求。

        晚会的商业赞助是从哪里来的?不是从天上掉下来的。要把晚会越办越好,要发展晚会的商业赞助,就要求晚会的组织部门具备相应的能力。如果晚会的商业赞助手法僵化,广告价位不合理,甚至是故意通过设置不合理的广告价位来虚应故事缘木求鱼,那么不但不是务实,而且与办好晚会的目的也是背道而驰的。

        不可否认,要搞好商业赞助不容易。尤其是在RCA这个提倡义务奉献的非盈利组织里,要通过发展商业赞助来助晚会一臂之力,由此而引起的种种困惑误解乃至担忧,都是可以理解的。Sailor提出对赞助商的业务性质和社区形象应该有所挑选甄别,对广告业务量应该有所权衡控制以免喧宾夺主。这些都是很有价值的建议,也是需要集思广益,细化下来制定成为成文的规章制度的地方。水能载舟也能覆舟。商户最根本的需要是谋它自己的利益,服务社区不是它们的最优先考虑,无利可图的事情它们是不会做的。RCA作为非盈利组织要和商户打交道,要借助商业赞助的力量办好公益活动,要做到双赢,须得有章可循,需要谨守的原则必须要有明确的条文指引,在这个基础上才有底气讲手法灵活。操作上必须透明,公众监督是制约也是护身符。

        当然,在这方面我也不在行,更多的道道是讲不出来了。但是无论如何,商业赞助不是能不能做的问题,而是有没有能力做好的问题。从法律规定上看,非盈利组织并不排斥商业操作。从别人的经验上看,只要引导得当,商业赞助不但不会伤害活动的公益性质,也不会与提倡义务奉献有所冲突。商业赞助和公益活动是水涨船高的关系,发展商业赞助的瓶颈,其实是组织者的策划能力执行能力和监管能力。看到困难也要看到希望,事在人为。组织者不必要是全才,也不可能事必躬亲。不但要有量力而为的务实精神,也要有开拓进取的勇气。广开言路,吸引人才,团结一切可以团结的力量,整个组织的能力才可以壮大,事情也可以越办越好。晚会的音响灯光布景等技术平台以往是最受诟病的地方,随着各路专业人才加入到义工队伍,经过几年的不懈努力,现在是越做越好。发展商业赞助,巩固资金平台,也是同样的道理。克服了这个困难,晚会才能往前发展,否则难免有固步自封甚至是逆水行舟不进则退的危险。

        历届晚会我都没有担任过统筹组织的工作,上面的意见都是来自于基层的工作经验以及想让晚会越办越好的期望,难免有闭门造车粗疏鄙陋的地方,请大家批评指正。随便砸,甭客气。谢谢。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
        • 这是闪光的2分钱.
          今年我的任务也和pasu的相似,而且我招募的守门组组员需要从早上9点钟就到达现场,而且被要求要一直在现场standby到晚上10点半晚场清场结束.在最后打电话给所有报名义工确认的时候,也有人质疑为什么需要工作这么长时间,而且还要自掏腰包解决伙食问题.我理解他们的质疑,我能做的只能是说句"还好有免费的矿泉水可以喝".

          作为一个普通的参与者,我由衷的对所有报名的人,最后确实准时到达现场,而且绝对严肃认真,任劳任怨的义工由衷的敬佩.但是,RCA和ROLIA 晚会除了免了他们的门票和在DVD的字幕部分加上他们的名字外,又能为他们回馈什么呢?我理解组织者说义工要有奉献精神,但是如果RCA不考虑给有奉献精神的人任何回报,我认为也是很不公平的.

          内部区有人说,不要到找不到义工的时候才考虑这个问题,我同意.网友们的热情是高涨的,是珍贵的,但是也不应该被滥用.
          • 近几年来,作为对义工的答谢,会有一个庆功会,会给每位义工赠送一份晚会录像DVD。和义工们的奉献相比,这份礼物很轻,希望多少能帮他们记住这可以长久回忆的一段美好时光。
            • 记得往年有邮寄义工时间证明的,希望今年也可以有。招募义工的时候,我就听到这样的要求,这个要求并不过分,希望可以满足。
          • well, the return to be any volunteer is priceless.
          • 但是这并不是说RCA做到这些就可以满意了。实际上,除了物质上的奖励、补偿之外,RCA可以通过这个平台、通过组织起来的各类优秀人才,为中国移民社区提供更多的服务。这种回愦,才是真的把义工们的奉献发扬光大,才是对他们最好的报答。
            • very good point, I totally agree with you
          • 非常理解你当时动员义工时的感受. 确实, 对于参与的义工, RCA没办法给予物质上的回馈. 我们只是希望, 通过我们做的事情, 吸引更多的有奉献精神的朋友加入我们的行列.
            你在晚会的会场也看到了, 好多人从大清早一直忙到深夜. 如果只是为了物质上的回报, 我不认为会有一个人这么做.

            晚会的义工任务需要有非常高的责任心, 因为组织协调, 沟通交流和培训方面的原因, 现在的义工工作不象前几年那样具有较多的随意性. 如果确定参与了, 就需要负起相应的责任, 每一个岗位都会影响到其他小组和岗位.

            报名义工的朋友们未能充分意识到这一点, 这是我们前期的宣传工作没做好, 这一点, 我检讨.

            如果大家追求的是物质上的回报, 那么就不可能有晚会, 也不可能有RCA.

            在非物质的层面上, RCA可以为参与的义工提供什么样的回报呢? 你的想法?
            • 我完全赞同你的看法。一点提议:#3478676@0
        • 说的很有道理,就是太长了
        • en,帅哥很少发长帖子,要顶、要顶..........
        • 其实,演员的演出服都几百块,几十块,几块不等(俺这两年在台上的服装都是为晚会专门卖/做的)。演职人员之前之后的时间,如果也折算成钱的话,也是一笔。当然要制定个原则,给谁,给多少。扩展一下,舞蹈队的老师,合唱团的老师,
          本文发表在 rolia.net 枫下论坛还有讲座的主讲和义工都给不给,给多少。的确是RCA的领导们应该听取各种意见后认真讨论,然后制定一套可以遵循的方案的。对于晚会这样的场合,事先不知道总收入的,可能也制定一个比例,按比例分配吧。我赞成给义工收入,我也知道过去的晚会是没有什么余钱发给义工的。万一不幸将来赚钱了,这些钱支撑其它公益活动的同时,还有剩余,当然发给义工合情合理,所以现在制定这样的政策,也不是为时过早。当然,从实际情况来看,我估计,明年如果有充足的信心保证所有义工两餐盒饭,我就觉得要鼓掌了,而且我觉得是义工们自己挣来的!因为有好的节目,好的配合,演出的成功,才有人愿意出钱(赞助,广告,买票)让大家继续这么玩下去。

          广告收入我觉得也是个好办法,而且我个人来说,立场特别坚定,多少钱也买不了我了。我相信大家也是这样,不会因为贵州茅台赞助而在节目中使用贵州茅台做道具。政治力量也绝对动摇不了我。反正你肯给钱,我就要。拿这钱把晚会办得更好,明年可以吸引更多的资金。良性循环。

          我个人的参与主要是源于我个人的爱好。我不靠这个吃饭,而且有个机会给我施展,我都很感谢了。钱是不敢要的了。但是,那些靠这个吃饭的,老是不给钱,俺就不知道合适不合适了。如果说解决了饭盒问题还有得=剩,我倒是建议首先考虑这部份人。象我这样的,不靠这个吃饭的,能给我个机会实现自己的梦想,老实讲,你真给我十块钱,我就收下了,但是我会再捐给你二十。为啥呢?你有钱了,可以让更多的人实现梦想啊!哪怕是摄影梦想,找工梦想,甚至你办个煮饭班,让我们这些从小没做过家务的人,好好学学煮饭,我们的孩子也不至于一天比一天瘦下去了。嗯,你看,我真的不是唱高调。我自己感触良多的。真的是前边的几十年,我在家里没有做过家务,在工作中又太钻研,而且节奏快的国家里,根本只是从社会索取,没有奉献。我经常说的一句话,是我这个人从前从来没有做过什么好事,没有回馈过社会,所以现在隔三差五地让孩子带两盒纸巾去学校,多跟学校买点巧克力啊,就这么着,我和社会的距离贴近了。办晚会,又能让我圆梦,又能让我给各位网友甚至华人社会做些贡献,我就特别珍惜这个机会。

          不管怎么说,我从台前幕后算是退下来了。所以我不算忽悠大家跟我一样义务奉献了。下一次晚会,如果不是救场,我是不会继续占位置了,我一家老小买票去看了,而且要看两场,你们演什么我看什么。注:我的救场要广义地理解,比方在报名截止日期,有个随便什么职位没有人报名,那我愿意顶上。我当然期望这不会发生。

          写完又想补充一点,其实晚会越来越被人看中。这种没有背景的,自发的感情流露就特别真实。这样的台前幕后的人才更容易被人家看中了,被挖了很多去其它晚会。希望他们在其它表演中不是义务的。当然,从市场调节和良性竞争来讲,Rolia这种晚会也该给报酬,不然可能会破坏市场行情。不过,如果是一场网友自娱自乐,是草根的行为,也为娱乐草根为宗旨,那也不算破坏市场了。这样来看,其实我们是介于两者中间,两种规则都可以拿来用吧。

          砸观点随便,砸人就不必了。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
          • 义工最好还是不要pay,一pay就会有多少的问题。但是心意一定要做足。
            • 出于对义工的尊重,我觉得应该成立个小组,研究pay的可能行和可行性方案。但是,其实我上边列出的要考虑的问题,可能会使这个方案永远都出不了台,就是因为问题不是一般的大,而是太大。我估计这个小组的结论应该跟你一样,也是心意要做足。
              本文发表在 rolia.net 枫下论坛其实很多人做其他义工也是没有pay的吧。这个主要是看义工的想法。比方我选择无偿献血和Rolia这种华人草根的社区做无偿奉献,有些人喜欢给老人院,医院等无偿服务,有些给学校做无偿服务。大家根据自己的承受能力,量力而行。做自己希望做的事情的时候,是不会要报酬的。我也是有原则的,给商业演出做义工要case by case来看。

              可是我又一想,咱们没钱是不用pay。可是,比方说,明年你能拉来几万赞助,那往哪儿花呢?不排除有什么款爷,每年给你几万,你就搞这些体现华人文化底韵的晚会。其实我有钱我都会这样的。相信我,有太多的人出得起这笔钱了。那,这笔钱不用在义工身上,要怎么用呢?我这个问题可能太超前了,不过想想总没有坏处的。就好象你说人家那什么那什么都被洋人当成中国的主流文化了,我一听就想着怎么也让洋人把咱们的也当中国的主流文化。当然,100个人有99个都会说不行,但是想想又有什么坏处呢?没钱,坐不了飞机,并不能限制我研究我现在的状况和有实力坐飞机的差距啊。而且,我对你明年拉来几万赞助特别有信心,可想着让明年的负责人想想这钱该怎么花了。以前我们家紧巴巴的日子过多了,而且中国节俭的美德太深入了,我们家老人老是说我想这些事儿太离谱了。:-),但是,我老觉得open点儿,没什么嘛。

              我现在发言特别有顾虑。大家砸观点好了,千万别砸人,免得吵架,升级,删贴,封ID什么的,呵呵。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
        • 赞同
        • 啧啧,PASU很有见地啊,我喜欢缘木求鱼这个词。~~~其实关于义工,我的看法是,出力就好,不要再有额外金钱的投入,比如舞蹈队的服装,演员义工负担就不是那么好,哪怕只是部分。
          • 估计现在RCA没有实力开这个头,只能个案处理。如果开了这个头的话,好象我们西装都是几百块的,王子/公主服也是钱买来的。然后又是一堆实际问题,比如,有些人的服装是特别为这个晚会做的,照你这个观点的话,RCA出钱,可是服装又被穿去别的
            本文发表在 rolia.net 枫下论坛晚会表演那怎么算?甚至人家的服装是给别的演出做的,那拿到Rolia这儿怎么给报呢?哎,实际操作起来实在是麻烦得很,而且要透明,就特别容易引起别人的攀比。最后会不会闹好多不愉快出来呢?再碰上一个半个象俺这样的人,不给我还好,给我,我就觉得自己为社区做贡献做得少了:-),你头疼了吧,你感叹了,真是啥人都有哇。当然,这不是问题,我可以把给我的再捐回去。不过,大问题是,要给就得公平。不能谁开口要就给谁。公平给,然后人家愿意捐出来是人家的事儿。可是,就这个公平,估计就得研究几年。不然,干脆,谁认为自己的服装应该报的,谁申请。大家凭良心做事。。。此处我没有自己的观点,就是觉得麻烦事儿应该事先考虑进去。

            大概也是RCA钱少,捉襟见肘。希望随着晚会名声的扩大,不仅广告能来一大笔,有大把钱就随便给了。演职人员都有好销路的话,去别的地方演,赚,多好。

            说到广告,当然是草根族需要的产品了。今年的西联就挺好,我们用得着,人家也愿意来做广告。当然也不能局限于华商,洋人的也好哇,他们能在这个层次的中国移民中做几单生意,也是可取的呀。钱多好办事儿。象今年这样,没钱,俺从一开始就没打算让RCA给俺一份钱。明年有钱了再说了。其实有钱也有有钱的烦恼。我的西装演出服,如果RCA给出钱了,那西装归RCA还是归我?更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
        • 谢谢你的两分钱! 关于你提的几个问题, 我也有一些想法.
          本文发表在 rolia.net 枫下论坛Becel Ride for Heart, 我完全认同你的看法. 那是一个募款活动, 从规模上说, 也做得非常成功.

          以今年我们的晚会来说, 我们没有什么广告客户, 有几个问题再谈一下.

          一是时间因素, 好多大公司的赞助预算在年底的时候已经没有了. 可是对我们来说, 在年初以至年中的时候, 我们的晚会在哪一天, 哪里开, 什么样的剧场, 有多少人, 这些都是未知数呢, 人家公司要这些材料, 我们没有啊.

          二是寻找赞助的方式, 我们主要是发动网友联系自己所在的公司, 有一些效果, 西联和佳能就是通过这种方式来的. 但也就只有这两个了.

          三, 每个人都有自己的本职工作和家庭生活, 在业余时间在专业性很强的广告联络, 真不容易. 这就引出下一个问题, 专职人员的问题. RCA没有资金支付专职人员的报酬, 可以采取的方式, 仅能是业务提成. 网友B今年主动要求担任广告代理, 我们也特地安排了可观的回扣率, 但他最后也没有能够拉到一笔.

          四, 商业广告本身也有成本问题. 广告代理的回扣, 印刷广告的费用, 都是回避不了的. 今年原计划印刷节目书广告, 但是光这一项的成本就是至少四千元, 如果没有足够的广告量, 比如说, 我们也是收到4000块的广告费, 那对RCA来说就是白白替广告商做义工, 还不如不要. 今年的广告报价, 基本上符合市场行情, 但是华人市场的价位水平比一般的市场行情要低一截. 如果按照那种价位, 那我们就是为了广告而广告, 最后实际的净广告收入就很难讲了. 设想一种情况, 如果晚会接收了大量的广告, 可是实际净收入只有一点点, 那我觉得还不如干脆不要广告.

          五, 商业规则的问题. 网友B在中途要求我们调低广告价格被我拒绝. 为什么呢, 因为那时我们已经和西联签了协议. 如果我们对西联是一个价, 对网友B的客户是另一个价, 那么这个对已经签约的客户不公平. 市场其实是很公开的, 不用多久风声就会传出去, 那样我们就失信于客户, 以后的合作就成问题了.

          六, 今年晚会所有的广告项目的具体内容都是明文公布在网页上, 这是吸取了以往教训的一个措施. 05年IDOL活动, 一位网友义务为活动联系广告, 对他的热情非常感激. 但是当时因为没有书面明文, 造成我和该网友谈好的广告条款是A版本, 而我是在活动结束后才知道, 他去和广告客户谈的条款却是另一个B版本, 这带来后来一些本来不必要的困扰. 这也是我们在规范化的道路上得到的一个宝贵教训.


          今年演出两场, 其根本动机是觉得, 象去年那样排练了好几个月, 只演一场太不过瘾了. 主力演员们也很有热情演两场. 不是为了增加票房收入, 要不我们也不会特意降低最低票价了. 最终的结果也是证明. 下午场全满, 夜场9成的上座率(空座都在最后面呢), 观众总人数是去年晚会的三倍, 可是售票收入只是去年的1倍多.

          演两场是一个大胆的尝试, 很侥幸的是没有什么大的问题出现. 但是我也觉得这已经是我们晚会的极限了. 在可以预见的将来, 我不认为我们会将这个规模再扩大.


          出来组办这个晚会, 对我来说也是凭着一股热情. 虽然我只是做一些协调工作, 已经觉得对组织能力的要求非常的高. 确实今年晚会筹办过程中出现的一些问题, 其根源在于我的组织协调工作没有做好. 希望今后有更多有热情有精力有能力的朋友一起参与到我们的晚会中来.更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
          • 谢谢Sailor的解释,我对晚会的核心组织工作没有亲身参与,关于商业赞助的情况都是从你的帖子和内部讨论区的帖子了解来的,有乱放炮的地方请多多原谅。两点看法:
            一个,商业操作和音响摄影灯光等岗位一样,专业性都很强,那么是不是应该在筹备晚会的最开始阶段就让这些专业人士参与进来,群策群力,从而做到尊重市场规律,掌握市场规律,使得整个晚会的运作更加流畅更加合理。

            二个,和提高晚会节目水平制作水平一样,发展商业赞助也不是一个一蹴而就的过程。这里面需要信心,需要决心,还需要耐心。也许开头一年两年晚会不能从其中得到很大好处,但是我们只有坚持不懈地耕耘才有可能等到丰收的到来。

            谢谢。
            • 说得好。
              .......让这些专业人士参与进来,群策群力,从而做到尊重市场规律,掌握市场规律.......
              我相信老大在设置广告方案时有点闭门造车,而且老大也不是这方面的专业人士,当初设定方案时,不知有没有咨询过一些行家里手,做过市场调查呢?不尊重市场规律,设定不成熟的方案,其实也是非常不尊重有心去帮忙拉赞助的义工,造成困扰和徒劳无功。更要不得是摆高姿态。
              这次赞助方案很明显是失败的,做了几个月没有什么收效,是不是应该好好review一下。
              Pasu这段话切中关键,RCA的商业操作,应该有更多的民主和透明。集众人之智慧,事情才有可能做得更好。
          • 为什么有的人只能义务劳动,有的人可以拿高额广告回扣?!
            • 这个问题问得好。我不敢说大家都是凭热情做事,但是我只说我自己。我自己有多大的代表性,我就不知道了。我尽自己的力量想把这台晚会搞成,想有个成就感。就好象孩子做了一个project,受到表演时的成就感一样。现在没有商业化,我觉得挺好的。
              本文发表在 rolia.net 枫下论坛本来也不是什么商业活动,如果突然一下套进来商业规则,我个人觉得很难适从。如果一些人大赚,另一些人一定不平衡。由此产生的矛盾和制造的分歧,会让我觉得办晚会很无聊。成功了也失去了激动,因为一帮人的血汗最后流入几个人口袋。

              可能有人要说,那些人是功臣,他们拉来几万赞助。可是,没有那么多义工的辛勤努力,没有汗珠子掉地上摔八半儿的耕耘,这台晚会能建立一个好的Credit吗?没有好的Credit,能有观众来看吗?没有观众来看,没有好的Credit,你拉赞助,人家肯吗?!

              我倒是不介意自己花时间而且往里贴钱,把晚会办得更好,有多好就多好。你说穿什么服装漂亮,我就去做。其实,去年我给孩子买了一套,自己做了一套。导演说可以但是不够大器。她没让我再做,可是,我就是自愿地又每人做了一套。为什么呀?因为我就是想能做多好做多好,我一点都不介意,而且我很愿意。不光我一个人这样。钱一旦流入少数人手里,我就会问自己是不是在帮人家赚钱?其他人的服装,设备,时间是不是都拿来帮人家赚钱。

              如果说将来不可避免地要商业化,商业化是符合规律的。那也要有个过渡。在这个过渡中,在商业化的进程中得到好处的,可以不拿足了吗?因为在这个过渡中,广告还没有带来实质收益,如果广告收入2000,为此印刷精美的节目书花2700,拉广告的人又拿高额回扣,那我也看不出来在这个实打实的过程中,哪样体谅了过渡的艰难?唯一的就是把高额回扣降低,来体现过渡时期的特殊性。回扣拿得少,拿不到好处的人也会体谅的。毕竟这是过渡的初期。

              那么过渡的中期的展开,应该以广告带来绝对的营利为标志。这时可以有中额回扣。而且,义工的饭盒应该得到解决。特别是那些靠表演吃饭的专业演员,他们在这个过渡中期能够不用倒贴就很好了。当然,让这部份人早些偿到商业化的甜头也是理所当然的。如果全是业余演员凭兴趣爱好的话,表演的档次就比较难保持一些亮点。那观众也少了,赞助自然也少了。从建立晚会的Credit来讲,你今年给这些专业演员一些报酬,我作为义工都没有意见。

              到了完全商业化,就应该签合约了。请人家来唱一首歌多少钱,跳个舞多少钱,排个舞多少钱,创作个小品多少钱,导个小品多少钱,演个小品多少钱,音响多少钱,灯光多少钱,事先讲好。然后,每年的水平和风格就是这样,赞助商也有个谱,根据以往晚会的口卑,来决定赞助还是不赞助。

              是不是要走商业化,应该是RCA决定的,我作为普通参与者和义工不会干预,不做商业化,我就很有热情,做了商业化,你们也未必请我这个水平的,我也未必为了几个钱,贴更多的钱进去。我不想阻挡商业化的车轮,但是,如果决定商业化,就应该有个过程,让人们有足够的时间调整从义工到雇工的心态转换,也需要这段时间让商业化逐渐地彻底到位。

              总结一下我要说的,既然呼吁以照顾义工的名义进行商业运作,大部份义工就应该受到考虑。不至于以照顾全体义工的名义,结果只有个别人受到照顾。在商业化渐进的过程中,我作为一个义工,我不希望大家的待遇突然相差那么悬殊,因而制造太多的矛盾和分歧。

              个人拙见,砸观点可以,请不要砸人。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
              • 你讲得太好了!没有那么多义工的辛勤努力,没有汗珠子掉地上摔八半儿的耕耘,这台晚会能建立一个好的Credit吗?没有好的Credit,能有观众来看吗?没有观众来看,没有好的Credit,你拉赞助,人家肯吗?!
              • 对于商业化和非营利之间的对立统一,Pasu做了很好的阐述,我就不多说了。公开透明的机制和群众监督,是杜绝个人私欲膨胀的最好方式。具体的实施,也要靠大家共同努力。
          • 商业化不商业化我不讨论。就事论事谈赞助,我比较赞同老大的观点,商业操作忌讳短线行为,单纯压低价格和提高佣金只会破坏市场,行成不了正常的运行机制,从长远来看得不尝失。很多华商没有这意识。正确的方法是正常价+树立品牌-----Rolia的品牌,有观众有规据广告会来。
            • 观点是正确的,但是具体实施还要建立在对市场认真分析的基础上,由真正有市场经验的人来做。