本文发表在 rolia.net 枫下论坛Becel Ride for Heart, 我完全认同你的看法. 那是一个募款活动, 从规模上说, 也做得非常成功.
以今年我们的晚会来说, 我们没有什么广告客户, 有几个问题再谈一下.
一是时间因素, 好多大公司的赞助预算在年底的时候已经没有了. 可是对我们来说, 在年初以至年中的时候, 我们的晚会在哪一天, 哪里开, 什么样的剧场, 有多少人, 这些都是未知数呢, 人家公司要这些材料, 我们没有啊.
二是寻找赞助的方式, 我们主要是发动网友联系自己所在的公司, 有一些效果, 西联和佳能就是通过这种方式来的. 但也就只有这两个了.
三, 每个人都有自己的本职工作和家庭生活, 在业余时间在专业性很强的广告联络, 真不容易. 这就引出下一个问题, 专职人员的问题. RCA没有资金支付专职人员的报酬, 可以采取的方式, 仅能是业务提成. 网友B今年主动要求担任广告代理, 我们也特地安排了可观的回扣率, 但他最后也没有能够拉到一笔.
四, 商业广告本身也有成本问题. 广告代理的回扣, 印刷广告的费用, 都是回避不了的. 今年原计划印刷节目书广告, 但是光这一项的成本就是至少四千元, 如果没有足够的广告量, 比如说, 我们也是收到4000块的广告费, 那对RCA来说就是白白替广告商做义工, 还不如不要. 今年的广告报价, 基本上符合市场行情, 但是华人市场的价位水平比一般的市场行情要低一截. 如果按照那种价位, 那我们就是为了广告而广告, 最后实际的净广告收入就很难讲了. 设想一种情况, 如果晚会接收了大量的广告, 可是实际净收入只有一点点, 那我觉得还不如干脆不要广告.
五, 商业规则的问题. 网友B在中途要求我们调低广告价格被我拒绝. 为什么呢, 因为那时我们已经和西联签了协议. 如果我们对西联是一个价, 对网友B的客户是另一个价, 那么这个对已经签约的客户不公平. 市场其实是很公开的, 不用多久风声就会传出去, 那样我们就失信于客户, 以后的合作就成问题了.
六, 今年晚会所有的广告项目的具体内容都是明文公布在网页上, 这是吸取了以往教训的一个措施. 05年IDOL活动, 一位网友义务为活动联系广告, 对他的热情非常感激. 但是当时因为没有书面明文, 造成我和该网友谈好的广告条款是A版本, 而我是在活动结束后才知道, 他去和广告客户谈的条款却是另一个B版本, 这带来后来一些本来不必要的困扰. 这也是我们在规范化的道路上得到的一个宝贵教训.
今年演出两场, 其根本动机是觉得, 象去年那样排练了好几个月, 只演一场太不过瘾了. 主力演员们也很有热情演两场. 不是为了增加票房收入, 要不我们也不会特意降低最低票价了. 最终的结果也是证明. 下午场全满, 夜场9成的上座率(空座都在最后面呢), 观众总人数是去年晚会的三倍, 可是售票收入只是去年的1倍多.
演两场是一个大胆的尝试, 很侥幸的是没有什么大的问题出现. 但是我也觉得这已经是我们晚会的极限了. 在可以预见的将来, 我不认为我们会将这个规模再扩大.
出来组办这个晚会, 对我来说也是凭着一股热情. 虽然我只是做一些协调工作, 已经觉得对组织能力的要求非常的高. 确实今年晚会筹办过程中出现的一些问题, 其根源在于我的组织协调工作没有做好. 希望今后有更多有热情有精力有能力的朋友一起参与到我们的晚会中来.更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net