本文发表在 rolia.net 枫下论坛晚会和其他所有RCA的活动一样,全部依靠义工的参与和奉献。单单从晚会上说,这几年的义工工作有了明显的变化。
最初几年,晚会的准备相对来说是比较粗糙的。举例说来,很多事情没有提前准备,义工的征集是非正式且临时的。除了几个关键岗位是事先安排好的,其他的就是现场拉人,谁在旁边有空谁就帮忙。这在当时晚会规模不大,参与者都互相熟悉的情况下,也是恰到好处。
晚会的制作一年比一年细致,相对而言,对义工的要求也高了。不仅是关键岗位的义工,普通岗位的义工也需要事先征集并安排好。客观上,现在的义工介入的份量和时间都比以前多多了。今年晚会的义工不仅在演出当天需要付出一整天,从早上到深夜的时间,而且在筹备阶段,也要从事很多的相关工作。在这种情况下,部分时间比较紧张的热心朋友就没办法参与到晚会的正式义工工作中来。因为他们确实无法投入那么多的时间和精力。这也是晚会筹备工作细致化带来的影响。
大家都有一份为社区服务奉献的愿望,但是还是应该首先照顾好自己和家庭。"先扫一屋,再扫天下"。俗话说计划不如变化快,在这几年的晚会筹备中,个人情况突然变化使得事先安排好的义工无法参与的事例每年都有发生。这些情况是完全可以理解的,从晚会组织的角度上说,减少"变化"带来的影响的最好做法是把"计划"做得更充足。
怎样把义工工作计划好,今年有如下几个方面的实践。
在征求义工的启事上,明确说明工作所需要的时间和日期,让义工在报名之前心里有数;
各个小组在筹备阶段安排本组义工开会,互相认识。
各个小组适当多征集一些义工,万一有的义工有突然变化,其他义工可以顶上。
在分组上,新增加一个"全能组",为其他义工小组提供临时支援。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net
最初几年,晚会的准备相对来说是比较粗糙的。举例说来,很多事情没有提前准备,义工的征集是非正式且临时的。除了几个关键岗位是事先安排好的,其他的就是现场拉人,谁在旁边有空谁就帮忙。这在当时晚会规模不大,参与者都互相熟悉的情况下,也是恰到好处。
晚会的制作一年比一年细致,相对而言,对义工的要求也高了。不仅是关键岗位的义工,普通岗位的义工也需要事先征集并安排好。客观上,现在的义工介入的份量和时间都比以前多多了。今年晚会的义工不仅在演出当天需要付出一整天,从早上到深夜的时间,而且在筹备阶段,也要从事很多的相关工作。在这种情况下,部分时间比较紧张的热心朋友就没办法参与到晚会的正式义工工作中来。因为他们确实无法投入那么多的时间和精力。这也是晚会筹备工作细致化带来的影响。
大家都有一份为社区服务奉献的愿望,但是还是应该首先照顾好自己和家庭。"先扫一屋,再扫天下"。俗话说计划不如变化快,在这几年的晚会筹备中,个人情况突然变化使得事先安排好的义工无法参与的事例每年都有发生。这些情况是完全可以理解的,从晚会组织的角度上说,减少"变化"带来的影响的最好做法是把"计划"做得更充足。
怎样把义工工作计划好,今年有如下几个方面的实践。
在征求义工的启事上,明确说明工作所需要的时间和日期,让义工在报名之前心里有数;
各个小组在筹备阶段安排本组义工开会,互相认识。
各个小组适当多征集一些义工,万一有的义工有突然变化,其他义工可以顶上。
在分组上,新增加一个"全能组",为其他义工小组提供临时支援。更多精彩文章及讨论,请光临枫下论坛 rolia.net